设为首页  |  加入收藏 
 首页  学院概况  人才培养  教学管理  学生管理  招生信息  规章制度  下载专区  联系我们 
学院概况
 学院简介 
 机构设置 
 部门职责 
部门职责
您的位置: 首页>学院概况>部门职责
各科室工作职责
2019年01月11日  (点击次数:)

                    办公室工作职责
办公室主要负责学院日常行政工作,掌握并正确使用公章,安排院级工作会议的时间,检查学院布置的各项工作及各种规章制度的执行情况。主要工作职责如下:
1、根据学校要求制定学院工作计划,进行年度总结;
2、制定有关的规章制度并组织实施;
3、负责教学设施、办公设备、办公用品等购置计划的制定、申报及采购、发放的管理工作;
4、负责学院固定资产的管理工作;
5、负责对外接待、来信来访、会议通知、文件的收发、传阅、文印等日常管理工作;
6、负责学院大型会议、活动的组织、宣传、报道等工作;
7、负责学院公章的管理和使用;
8、负责学院财务、学费、出勤考核等;
9、负责安排学院内的用车、用餐等管理工作;
10、完成学院教学和行政档案的整理、保管和归档工作;
11、负责有关培训工作的组织与管理工作;
12、负责学院安全保卫、生活福利、计划生育等工作。
13、完成学院领导交办的其它工作。
                       
学生管理科(学籍管理、招生管理)岗位职责
一学籍管理工作职责
1、负责学生学籍管理工作,负责学信网密钥管理和系统操作(专人管理),严防数据泄密,确保数据安全。
2、制定函授教育学籍管理的具体规定,对函授站点的学籍管理工作进行指导和检查。
3、负责学生名单和各项学籍信息采集、管理工作。
4、负责做好转专业、学生信息更改、留级、休学、退学、除名等学生学籍的处理工作,保管学籍异动材料。
5、负责学生学籍档案的建档、归档及登记保管工作。
6、负责学生证、学籍卡、毕业生登记表等学籍档案材料的印制及发放工作。
7、负责做好毕业生资格审查、电子注册管理及毕业证书印制、验印和发放工作。
8、负责学位的外语考试、申报、审查、证书印制、验印和发放工作。
9、做好学生学籍信息及毕业信息的查询工作,提供查询结果并出具相关证明。
10、做好学生人数及信息的统计工作,负责数据上报。
11、完成领导交办的其他工作。
二、招生管理工作职责
1、负责学校成人教育招生工作的组织与实施,加强省招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
2、负责学校成人招生规划和年度招生计划的编制与上报。
3、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
4、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与各地函授站联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
5、负责监督各函授站对外招生宣传动向。发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止。出现重大问题,要及时上报院领导处理。
6、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。保证网上录取任务的完成。
7、做好迎新生入学的注册工作,包括新生入学资格的审查、招生遗留问题的解释及处理工作,做好招生工作总结。
8、完成院领导交办的其他工作。

               
教务科工作职责
教务管理科主要负责教学、考务等管理工作。主要工作职责如下:
1、负责制定本科室学期工作计划,做好年度工作总结;
2、负责制定和完善各项教学规章制度;
3、负责制定和修订教学计划、教学大纲等教学文件;
4、负责新增专业的论证、审查与申报;
5、负责网络教学资源的建设规划、网络教学平台的管理;
6、负责教学运行管理,教学检查和质量监控等工作;
7、教学档案的管理工作;
8、负责师资管理工作;
9、负责教材管理工作;
10、负责考试管理改革、试卷库建设及考试管理制度建设工作;
11、负责学生的考务与考试管理等工作;
12、负责各种有关考试的信息收集和数据统计汇总工作;
13、负责完成领导交办的其它工作。  

 
访问量人数:

山东工商学院继续教育学院  地址:山东省烟台市莱山区滨海中路191号
招生咨询电话:0535-6903674   邮编:264000